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参加・出展公募のご案内【終了】

出展者公募にお申込みいただいた皆様へ

参加申込書を「仙台防災未来フォーラム2019 運営事務局」までお送りいただいた方で、事務局からの申込書受理確認メールが送信されていない団体がある場合は、大変お手数ですが、事務局までお問い合わせください。

「仙台防災未来フォーラム2019 参加・出展公募 募集要項」はこちら!

「仙台防災未来フォーラム」は東日本大震災の経験や教訓を未来の防災に繋ぐため、セッションやブース展示、体験型イベントなどを通じて市民のみなさまが防災を学び、日頃の活動を発信できるイベントです。
フォーラムで実施する企画を一緒に盛り上げていただける皆様を募集いたします。

募集企画

防災、減災、復興、環境に関する内容について、プレゼンテーション、セッション、ワークショップ、ブース展示・ステージイベントの中からご希望の参加・出展形態をお申込みください。


①プレゼンテーション
単独または複数の発表者が提示、説明の形式で発表を行うもの


②セッション
対談、鼎談、座談の形式で発表を行うもの


③ワークショップ
防災や環境に関するゲームや防災グッズの作成等、参加者が実際に体験出来るもの


④ブース展示
規定のブースで商品や資料、パネル、ポスターの展示、説明、パンフレット等の配布や事業の説明を行うもの。(有人で行うものとする)


⑤ステージイベント
主に子どもや親子、若者を対象とした、防災や環境に関する歌やダンス、実験などの実技をステージ上で行うもの


※その他
大型展示物の展示や、機器類の体験等のため、規定のブース以外のスペースや仕様をご希望の場合は事務局へご相談ください。
但し、会場スペースに限りがあるためご希望に沿えない場合がございます。


各企画の実施時間・収容人数や基本仕様につきましては、「募集要項」をご覧ください。

応募資格

「仙台防災未来フォーラム2019」の実施目的に賛同していただける、防災、減災、復興、環境に関する活動や事業を実施されている団体。
(政府機関、国際機関、地方自治体、大学等各種学校・教育機関、研究機関、NGO、NPO、企業、地域団体、市民サークル等)
※個人でのお申込みは対象となりません。
※政治、宗教、営利目的の行為を禁止します。18歳未満の方々で構成する団体は、必ず責任者として大人の方の同行・引率をお願いします。

参加費用

無料(各参加・出展形態ごとに定められた基本仕様の無償備品等を含みます。)
上記以外の費用は参加者・出展者にてご負担ください。

申込方法

本書に記載している内容をご承諾の上、別紙申込書に必要事項を記載の上、事務局までE-mailまたはFAXでお送りください。
※お申込み後のキャンセルは原則できかねますので、ご了承願います。

申込締切

2018年12月7日(金)17時事務局必着

参加・出展の可否

参加・出展内容につき、「仙台防災未来フォーラム2019」の実施目的や募集要項に照らして審査の上、事務局より参加・出展の可否をご連絡いたします。
応募多数の場合は審査の上、抽選となる場合がございます。
参加・出展の可否の結果は応募者へメールで行うとともに、参加者・出展者・プログラムをホームページに掲載いたします。
※参加・出展可否連絡: 2018年12月26日(水) 17時までメールで連絡

参加・出展場所、時間等

参加・出展場所、会場内レイアウト、開催時間(開始時間、所要時間)は主催者にて調整・決定いたします。
申込者のご希望はできる限り尊重しますが、ご希望に添えない場合もありますのでご了承願います。

募集要項

応募方法の詳細は、以下をご覧ください。


仙台防災未来フォーラム2019 参加・出展公募 募集要項 (PDF)

仙台防災未来フォーラム2019 参加・出展公募 参加申込書(PDF)

仙台防災未来フォーラム2019 参加・出展公募 参加申込書(Word)

参加・出展公募に関するお問い合わせ先

仙台防災未来フォーラム2019 運営事務局
〒980-0811 仙台市青葉区一番町4-6-1 仙台第一生命タワービルディング19階 (株)コングレ東北支社内
電話 022-217-7851 (平日午前10時~午後5時)
FAX 022-723-3210
E-mail mirai-forum2019@sendai-resilience.jp


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