参加・出展公募について

「仙台防災未来フォーラム2021」参加・出展公募のご案内 [募集要項] (PDF)

「仙台防災未来フォーラム」は東日本大震災の経験や教訓を未来の防災につなぐため、セッションやブース展示、体験型イベントなどを通じて市民のみなさまが防災を学び、日頃の活動を発信できるイベントです。
このたび、フォーラムで実施する企画を一緒に盛り上げていただける団体を募集いたします。

募集企画

■参加・出展公募を行う日時

3月７日(日) 10：00～17：00　※3月6日(土)は公募をおこないませんので、ご注意ください。

■公募内容

防災・減災、復興、環境、災害の多様化(感染症を含む)、仙台防災枠組に関する内容について、発表（プレゼンテーション、セミナー等）、ワークショップ、ブース展示、ポスター展示の中からご希望の参加・出展形態をお申込みください。

①発表（プレゼンテーション、セミナー等）
単独または複数の発表者が説明の形式で発表を行うもの

※オンラインでの発表も可能です。詳細は「募集要項」(PDF)をご覧ください。

②ワークショップ
防災や環境に関するゲームや防災グッズの作成等、参加者が実際に体験出来るもの

③ブース展示
規定のブースで商品や資料、パネル、ポスターの展示、説明、パンフレット等の配布や事業の説明を行うもの
（有人で行うものとします）

④ポスター展示
規定の場所でパネル、ポスターの展示、説明を行うもの
（無人での展示も可能とします）

各企画の実施時間・収容人数や基本仕様につきましては、「募集要項」(PDF)をご覧ください。

応募資格

「募集要項」(PDF)の内容を承諾していただける、防災・減災、復興、環境、災害の多様化(感染症を含む)、仙台防災枠組に関する活動や事業を実施されている団体。
（地域団体、市民サークル、NPO・NGO、大学等各種学校・教育機関、研究機関、企業、国・地方自治体、国際機関、その他各種団体）
※個人での参加・出展はできません。
※未成年の方々で構成する団体は、必ず責任者として成人の方の同行・引率をお願いします。

参加費用

無料（各参加・出展形態ごとに定められた基本仕様の無償備品等以外の費用は参加・出展者にてご負担ください。）

申込方法

本書に記載している内容をご承諾の上、本ホームページ内の専用の申込フォームにてお申し込みください。
※お申し込み後のキャンセルは原則できかねますので、ご了承願います。

申込締切

2020年10月30日（金）17時

参加・出展の可否

参加・出展内容につき、「仙台防災未来フォーラム2021」の募集要項に照らして審査の上、事務局より参加・出展の可否をご連絡いたします。
応募多数の場合は審査の上、抽選となる場合があります。
参加・出展の可否の結果は応募者へメールで行うとともに、参加・出展者名をホームページに掲載いたします。
※参加・出展可否連絡： 2020年11月13日（金） 17時までにメールで連絡及びホームページに掲載

参加・出展場所、時間等

参加・出展場所、会場内レイアウト、開催時間（開始時間、所要時間、準備・撤収時間）は主催者にて調整・決定いたします。
ご希望に添えない場合もありますのでご了承願います。

新型コロナウイルス感染症対策

参加・出展者は必ず体温を計測の上、体調に問題がない場合のみ従事・参加可能とします。必ずマスクを着用し、適宜手指等の消毒の実施をお願いします。
また、各発表会場やブースの消毒等の衛生管理は各参加・出展者の責任において行ってください。

 

発表、ワークショップは事前予約制とし、来場者の参加人数は展示室の収容人数及び会議室の定員のそれぞれ半分程度を上限とします。また、事前に会場レイアウト案をご提出いただきます。

 

発表においては、参加・出展者が希望する場合、事前に発表内容を撮影し、参加・出展者が管理するSNS等によりオンライン配信を行うことも可能です。その際は「仙台防災未来フォーラム2021」ホームページにもリンクを掲載します。なお、オンライン配信は、原則としてフォーラム会場での発表を行わない団体に限ります。

 

ブース等における試食、試飲は禁止としますが、個包装のサンプル品の提供は可能とします。また、ブース等で案内を行う人数は一度に2名程度（交替可）とします。

募集要項、申込書

応募方法の詳細は、以下をご覧ください。

仙台防災未来フォーラム2021 参加・出展公募のご案内 [募集要項] (PDF)