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参加・出展公募のご案内

参加・出展を検討される方のための事前説明会開催のお知らせ【終了】

日 時:2019年8月9日(金) 15時30分(15時開場)
会 場:市役所本庁舎2階
その他:説明会への事前申込は不要、参加は任意です

「仙台防災未来フォーラム参加・出展公募 募集要項」はこちら!

「仙台防災未来フォーラム」は東日本大震災の経験や教訓を未来の防災に繋ぐため、セッションやブース展示、体験型イベントなどを通じて市民のみなさまが防災を学び、日頃の活動を発信できるイベントです。
フォーラムで実施するプログラムを一緒に盛り上げていただける皆様を募集いたします。

募集企画

防災、復興、環境、仙台防災枠組に関する内容について、発表、ワークショップ、ブース展示、ポスター展示の中からご希望の参加・出展形態をお申込みください。


①発表
防災、復興、環境、仙台防災枠組に関する日頃の取り組みや経験、教訓などを発表するもの。


②ワークショップ
防災、復興、環境、仙台防災枠組に関しての意見交換やゲーム、グッズ等の作成など、来場者が実際に体験できるもの。


③ブース展示
規定の場所で、防災、復興、環境、仙台防災枠組に関する物品や資料、パネル、ポスターの展示、説明、パンフレット等の配布や事業の説明を行うもの。
有人で行うものとする。


④ポスター展示
規定の場所で、防災、復興、環境、仙台防災枠組に関するパネル、ポスターの展示、説明を行うもの。
大型展示物や機器類、什器等の展示、使用、持ち込みは不可。


※その他
大型展示物の展示や、機器類の体験等のため、規定のブース以外のスペースや仕様をご希望の場合は事務局へご相談ください。
但し、会場スペースに限りがあるためご希望に沿えない場合がございます。


詳しくは、「募集要項」をご覧ください。

応募資格

「仙台防災未来フォーラム」の実施目的に賛同し、募集要項の内容を承諾していただける、防災、復興、環境、仙台防災枠組に関する活動や事業を実施されている団体。
(地域団体、市民サークル、NPO・NGO、大学等各種学校・教育機関、研究機関、企業、国・地方自治体、国際機関、その他各種団体)
※個人での参加・出展はできません。
※18歳未満の方々で構成する団体は、必ず責任者として大人の方の同行・引率をお願いします。

参加費用

無料(各参加・出展形態ごとに定められた基本仕様の無償備品等以外の費用は参加者・出展者にてご負担ください。)

申込方法

募集要項に記載している内容をご承諾の上、申込書に必要事項を記載し、事務局までE-mailまたはFAXでお送りください。
※お申込み後のキャンセルは原則できかねますので、ご了承願います。

申込締切

2019年8月26日(月)17時事務局必着

参加・出展の可否

参加・出展内容につき、「仙台防災未来フォーラム」の実施目的や募集要項に照らして審査の上、事務局より参加・出展の可否をご連絡いたします。
応募多数の場合は審査の上、抽選となる場合がございます。
参加・出展の可否の結果は応募者へメールで行うとともに、参加者・出展者をホームページに掲載いたします。

参加・出展場所、時間等

参加・出展場所、会場内レイアウト、開催時間(開始時間、所要時間、準備・撤収時間)は主催者にて調整・決定いたします。
申込者のご希望に添えない場合もございますのでご了承願います。

募集要項、申込書

応募方法の詳細は、以下をご覧ください。


仙台防災未来フォーラム 参加・出展公募 募集要項 (PDF)

仙台防災未来フォーラム 参加・出展公募 参加申込書(PDF)

参加・出展公募に関するお問い合わせ先

仙台防災未来フォーラム 運営事務局
〒980-0012 仙台市⻘葉区錦町1-12-1 錦町パークマンション104(有限会社ガム内)
TEL. 090-2952-0251 FAX. 022-395-6908
E-mail. info@sd-resilience.jp(※@を半角にして送信してください)


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